Diensten
Odoo-implementatie en maatwerk voor KMO's
Odoo is bedrijfssoftware met aparte modules die op dezelfde gegevens werken, bijvoorbeeld voor klanten, offertes, projecten en facturen. ICT Oplossing richt Odoo Community in volgens de manier waarop jouw bedrijf werkt en bouwt bij waar de standaardmodules niet volstaan.
Wat we voor je doen
- Analyse van je processen
- Inrichting van Odoo Community
- Modules op maat
- CRM, projecten, planning en rapportering
Vrijblijvend · Antwoord binnen twee werkdagen · Jij beslist of we starten
Gegevens verspreid over Excel, mail en losse pakketten
Een klant vraagt per mail een offerte. Je maakt ze op in Word, de planning staat in een Excel-bestand en de facturen zitten in je boekhoudpakket. Uren en notities komen op papier of via WhatsApp binnen. Een notitie op een los blaadje verdwijnt soms, of niemand denkt er nog aan. De administratie tikt dezelfde klantgegevens twee keer in. Wil je weten hoeveel uren een project al gekost heeft, dan zoek je op verschillende plaatsen en tel je met de hand op. Zo gaan er gegevens verloren, en het samenzoeken van alle informatie vraagt telkens extra werk.
Eén systeem dat aansluit op je werkprocessen
We starten met een analyse van hoe je vandaag werkt. Daarna richten we Odoo in voor de onderdelen die je echt nodig hebt, zetten we je bestaande gegevens over en koppelen we Odoo aan de programma's die je blijft gebruiken, waar die programma's dat toelaten.
Odoo Community en Odoo Enterprise
Odoo bestaat in twee edities. Odoo Community is de open-sourceversie: de broncode is publiek en je betaalt geen licentie. Odoo Enterprise is de versie met een betalend abonnement en voegt extra modules toe bovenop Community. ICT Oplossing werkt met Odoo Community, versie 19.
Niet elke functie zit in Community. Daarom zeggen we vooraf wat Community voor jouw processen dekt, en waar je Enterprise, een module op maat of een andere aanpak nodig hebt. Past Enterprise beter bij je situatie, dan zeggen we dat ook.
Wat we voor je doen
- Analyse van je processen. We brengen in kaart hoe een aanvraag, een opdracht of een factuur vandaag door je bedrijf loopt en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
- Inrichting van Odoo Community. We zetten de modules op die je nodig hebt, met je eigen producten, diensten, gebruikers en toegangsrechten.
- Modules op maat. Waar Community niet volstaat, bouwen we een eigen module, bijvoorbeeld een extra veld op een werfbon of een eigen goedkeuringsstap.
- CRM, projecten, planning en rapportering. Een CRM is software om je klanten en verkoopkansen op te volgen. We bekijken per onderdeel wat Community standaard biedt en wat een module op maat moet aanvullen.
- Migratie en structuur van je gegevens. We zetten klantenlijsten, producten en lopende projecten over uit Excel of je vorige pakket, en ruimen dubbele of verouderde gegevens op voor de start.
- Koppelingen via API. Een API is een vaste aansluiting waarlangs twee programma's gegevens uitwisselen. Zo kan Odoo bijvoorbeeld gegevens doorgeven aan je boekhoudpakket of je website, als die programma's dat toelaten.
- Installatie, updates, onderhoud en ondersteuning. We installeren Odoo, spreken vooraf af hoe updates en nieuwe versies verlopen en blijven je aanspreekpunt bij vragen of aanpassingen.
Voor welke bedrijven
- Bedrijven die met Excel-lijsten en losse pakketten werken en één overzicht willen
- Bouwbedrijven en dienstverlenende bedrijven die offertes, planning en opvolging op verschillende plaatsen bijhouden
- Bedrijven die al met Odoo Community werken en het willen uitbreiden of beter willen laten aansluiten op hun werk
Odoo Community past vooral bij kmo's waarvan de processen grotendeels binnen de standaardmodules vallen, of waar een beperkt aantal modules op maat het verschil maakt.
Zo verloopt een project
-
Kennismaking & analyse
Je vertelt hoe je vandaag werkt. We bekijken welke gegevens je bijhoudt, in welke bestanden en pakketten, en welke onderdelen van Odoo daarbij passen.
-
Oplossingsvoorstel
Je krijgt een voorstel met de modules, de aanpassingen op maat, de planning en de prijs. Daarin staat ook wat Community dekt en waar een andere aanpak nodig is.
-
Ontwikkeling & integratie
We richten Odoo in, bouwen de modules op maat en zetten je gegevens over. Je test met echte voorbeelden uit je eigen werk en geeft feedback.
-
Oplevering & ondersteuning
We zetten Odoo in gebruik en leggen jou en je mensen uit hoe het werkt. Daarna kun je bij hetzelfde aanspreekpunt terecht voor vragen, aanpassingen en onderhoud.
Veelgestelde vragen
Je betaalt geen licentie voor Odoo Community. Je betaalt wel voor het werk: de analyse, de inrichting, de modules op maat, de migratie van je gegevens en de ondersteuning. Dat staat allemaal in het voorstel.
Nee. ICT Oplossing werkt met Odoo Community. Heb je functies nodig die alleen in Enterprise zitten, dan zeggen we dat in het voorstel, zodat je zelf kunt kiezen.
Dat hangt af van je pakket. Een koppeling kan als je boekhoudpakket een API heeft, een vaste aansluiting om gegevens uit te wisselen. We kijken dat na tijdens de analyse en zeggen vooraf wat haalbaar is.
Niet altijd. Waar en hoe je Odoo laat draaien, bepaalt mee of een eigen module mogelijk is. Dat bekijken we tijdens de analyse, voordat je iets beslist.
Ja. We bekijken eerst welke gegevens je nodig hebt en in welke staat ze zijn. Dubbele of verouderde gegevens ruimen we samen met jou op voordat ze in Odoo komen.
Wil je weten wat dit voor jouw bedrijf betekent?
Vertel ons hoe je vandaag werkt en waar het knelt. We bekijken samen wat zinvol is.
Vrijblijvend · Antwoord binnen twee werkdagen · Jij beslist of we starten