Odoo & ERP
Centraliseer je bedrijfsprocessen in één flexibel systeem.
Sectoren
Digitalisering en tijdsregistratie voor bouwbedrijven
Een werfleider wil weten wie er vandaag op welke werf staat. De administratie wil aan het einde van de maand correcte uren per werf en per klant. ICT Oplossing helpt algemene aannemers, onderaannemers en renovatiebedrijven om die gegevens één keer te registreren en ze daarna te gebruiken voor planning, opvolging en facturatie.
Herkenbaar?
- Uren op briefjes en in berichten
- Geen zicht op de uren per werf
- Een planning die niet iedereen ziet
- Documenten die ongemerkt vervallen
Vrijblijvend · Antwoord binnen twee werkdagen · Jij beslist of we starten
Waar het vandaag knelt
- Uren op briefjes en in berichten. Arbeiders en onderaannemers geven hun uren door op papier, per sms of in een chatgroep. De administratie zet ze met de hand over en belt na wat ontbreekt.
- Geen zicht op de uren per werf. Je weet hoeveel uren iemand gewerkt heeft, maar niet hoeveel daarvan naar welke werf gingen. Achteraf berekenen wat een werf gekost heeft, wordt zo giswerk.
- Een planning die niet iedereen ziet. De planning van de ploegen staat op een whiteboard of in een Excel-bestand. Wie op de werf staat, ziet de laatste versie niet.
- Documenten die ongemerkt vervallen. Attesten, contracten en keuringen van materieel hebben een vervaldatum. Staan die in een map of een agenda, dan merk je pas laat dat een datum verstreken is.
- Rapporten die met de hand ontstaan. Een overzicht van uren of kosten per werf vraagt kopiëren en plakken uit verschillende bestanden.
Wat we voor bouwbedrijven bouwen
- Urenregistratie voor eigen arbeiders en onderaannemers. Op een smartphone of tablet registreert iedereen zijn uren op de werf waar hij aan de slag is. Je ziet per persoon en per bedrijf wie op welke werf gewerkt heeft.
- Tijd per werf. Elk geregistreerd uur hoort bij een werf. Zo zie je per werf hoeveel tijd er al in zit, zonder lijsten samen te voegen.
- Planning en verdeling van het werk. Je plant ploegen en taken per werf in één overzicht. Wie buiten werkt, ziet op zijn telefoon waar hij morgen verwacht wordt.
- Documenten en herinneringen. Attesten, contracten en keuringsdata krijgen een vervaldatum in het systeem. Je krijgt een herinnering voordat iets vervalt.
- Export van rapporten. Overzichten van uren per werf, per persoon of per periode exporteer je naar Excel of PDF, bijvoorbeeld voor de facturatie of je boekhouding.
- Koppeling met Odoo. Werk je met Odoo Community of wil je ernaar overstappen, dan kunnen de geregistreerde uren via een koppeling of een module op maat in Odoo terechtkomen, bij het juiste project en de juiste klant. Meer daarover lees je bij Odoo-implementatie.
- Aangepast aan je eigen werking. Een dakwerker registreert per dak, een installateur van verwarming, ventilatie en koeling (HVAC) of sanitair per interventie, een bedrijf in grondwerken per fase. We passen velden, rollen en overzichten aan je werking aan en bouwen waar nodig software op maat.
Beginnen met één onderdeel
Je hoeft niet alles tegelijk te digitaliseren. Je kunt starten met de urenregistratie per werf en de planning of de opvolging van documenten later toevoegen. Zo leren je mensen het systeem stap voor stap kennen.
Gerelateerde diensten
Software op maat
Digitale oplossingen die aansluiten op de manier waarop jouw bedrijf werkt.
Procesautomatisering & AI
Automatiseer terugkerende taken en verbind je bestaande tools.
Bespreek hoe je werven vandaag georganiseerd zijn
Vertel hoe je uren, planning en documenten nu bijhoudt. We bekijken samen welk onderdeel je eerst digitaliseert.
Bespreek je project
Vrijblijvend · Antwoord binnen twee werkdagen · Jij beslist of we starten