Projecten
Uren en materiaal per werf registreren voor een Vlaams bouwbedrijf
Een aannemer werkt met ploegen die van werf naar werf trekken, met arbeiders die verschillende talen spreken. Uren en materiaal kwamen op papier binnen en de geldigheid van attesten stond in een Excel-lijst. We bouwden één systeem dat op de werf eenvoudig werkt en op kantoor de controle overzichtelijk maakt.
Klant en sector
- Klant
- Bouwbedrijf in Vlaanderen
- Sector
- Bouw
- Type organisatie
- Aannemer met eigen ploegen en arbeiders uit het buitenland
01Uitdaging
Uren werden op papier of via berichten doorgegeven. Op kantoor typte iemand ze over, zocht uit wie op welke werf stond en belde na wat ontbrak. Welk materiaal er van de stapel ging, werd zelden genoteerd.
Daarnaast werken er arbeiders uit het buitenland. LIMOSA-meldingen, A1-attesten en opleidingsattesten hebben elk een vervaldatum. Een verlopen document viel vaak pas op als de arbeider al aan het werk was.
02Aanpak
We begonnen op de werf, niet op kantoor. Hoe meldt een arbeider zich aan als hij geen account heeft en zijn telefoon in de bestelwagen ligt? Het antwoord werd een gedeelde tablet per werf en een QR-badge per persoon.
Daarna liepen we met de administratie de maandafsluiting door: wat moet nagekeken zijn voor de uren naar de loonverwerking gaan, en wie keurt wat goed. Die stappen zitten nu in het systeem zelf.
03Oplossing
Een uitbreiding op Odoo Community met drie onderdelen.
- Op de werf: de arbeider scant zijn badge en de werfcode, kiest zijn taak en drukt op Start. Materiaal afhalen gebeurt op hetzelfde scherm, in de taal van de arbeider.
- Op kantoor: registraties komen binnen als concept. De administratie ziet meteen wat afwijkt, zoals een registratie zonder locatie of ver van de werf, keurt goed en exporteert naar Excel of CSV voor de loonverwerking.
- Attesten: elke medewerker heeft een fiche die in kleur toont welke documenten nog geldig zijn. Dertig dagen voor een document vervalt, krijgt de verantwoordelijke een herinnering.
De zaakvoerder heeft daarnaast een eenvoudige pagina op zijn gsm om weken goed te keuren en verlof en schademeldingen op te volgen.
Technologie
- Odoo Community
- Python
- QR-badges
- tablet op de werf
04Resultaat
Het systeem draait in de dagelijkse werking. Uren komen per werf en per medewerker binnen, de administratie typt niets meer over en kijkt alleen na wat afwijkt. Een verlopen attest valt op voordat iemand op de werf staat, niet erna.
Heb je een gelijkaardige uitdaging?
Vertel ons hoe het vandaag loopt in je bedrijf. We bekijken eerst hoe je werkt en stellen daarna voor wat zinvol is.
Vrijblijvend · Antwoord binnen twee werkdagen · Jij beslist of we starten