Software op maat
Digitale oplossingen die aansluiten op de manier waarop jouw bedrijf werkt.
Sectoren
Digitalisering voor transport- en logistieke bedrijven
Een planner verdeelt elke ochtend ritten over chauffeurs en voertuigen. Tegelijk moet iemand bijhouden wanneer een vrachtwagen naar onderhoud moet, hoeveel er getankt is en welke papieren binnenkort aflopen. ICT Oplossing helpt bedrijven in wegtransport, koeriers- en leverdiensten en magazijnlogistiek om die informatie samen te brengen, in plaats van ze in losse lijsten bij te houden.
Herkenbaar?
- Opdrachten via telefoon en rittenbladen
- Chauffeursuren die je moet samenzoeken
- Brandstof zonder overzicht
- Onderhoud en vervaldata in een agenda
Vrijblijvend · Antwoord binnen twee werkdagen · Jij beslist of we starten
Wat het werk vandaag moeilijk maakt
- Opdrachten via telefoon en rittenbladen. De planner geeft ritten door per telefoon of op papier. Een wijziging in de loop van de dag bereikt niet altijd de juiste chauffeur.
- Chauffeursuren die je moet samenzoeken. Begin- en einduren, wachttijden en laadmomenten komen op verschillende manieren binnen. De administratie puzzelt ze achteraf samen.
- Brandstof zonder overzicht. Tankbonnen liggen in de cabine of zitten in een envelop. Het verbruik per voertuig ken je pas als iemand alles overtikt.
- Onderhoud en vervaldata in een agenda. Onderhoudsbeurten, de datum van de volgende keuring en de vervaldatum van documenten staan in een agenda of een rekenblad. Wordt een datum gemist, dan staat een voertuig onverwacht stil.
- Rapporten die veel opzoekwerk vragen. Wie wil weten wat een rit of een klant gekost heeft, haalt gegevens uit verschillende bestanden.
Wat we voor transport en logistiek bouwen
- Voertuigen en transportmiddelen. Elk voertuig krijgt een fiche met nummerplaat, kilometerstand, documenten en technische staat.
- Chauffeurs en hun uren. Chauffeurs registreren hun begin- en einduur en hun opdrachten op een smartphone. De administratie ziet de uren per chauffeur en per dag zonder iets over te tikken.
- Opdrachten en ritten. De planner maakt opdrachten aan en wijst ze toe aan een chauffeur en een voertuig. Een wijziging verschijnt op de telefoon van de chauffeur.
- Brandstof. Tankbeurten worden per voertuig geregistreerd, met een foto van het tankbonnetje. Een koppeling met je tankkaarten is mogelijk als de aanbieder van de kaarten dat toelaat. Dat bekijken we per geval.
- Onderhoud en technische opvolging. Je legt onderhoudsbeurten en herstellingen vast en volgt de datum van de keuring en de vervaldata van documenten op. Het systeem verwittigt je op tijd, zodat een afspraak gepland kan worden.
- Rapportering. Overzichten van ritten, uren, verbruik en onderhoud, per voertuig, per chauffeur of per klant, die je als Excel- of PDF-bestand downloadt.
- Eenvoudige schermen voor wie plant en opvolgt. Een planner of verantwoordelijke ziet de gegevens die hij nodig heeft op een paar overzichtelijke schermen, zonder door het hele systeem te zoeken.
- Koppelingen en maatwerk. De oplossing kan aansluiten op Odoo Community of op andere software die je gebruikt, als die software een koppeling toelaat. Ook gps- of telematicagegevens van je voertuigen kunnen gekoppeld worden als je systeem dat toelaat. Wat haalbaar is, bekijken we per geval. Past geen bestaand pakket, dan bouwen we software op maat.
Stap voor stap invoeren
Start met het onderdeel dat vandaag de meeste tijd vraagt, bijvoorbeeld de opvolging van voertuigen en hun documenten. Ritten, brandstof en rapportering voeg je later toe aan hetzelfde systeem. Ook voor speciaal transport, met eigen voertuigen en eigen opdrachten, passen we de velden en schermen aan.
Gerelateerde diensten
Odoo & ERP
Centraliseer je bedrijfsprocessen in één flexibel systeem.
Procesautomatisering & AI
Automatiseer terugkerende taken en verbind je bestaande tools.
Bespreek hoe je ritten en voertuigen vandaag opvolgt
Vertel welke lijsten, bonnen en agenda's je nu gebruikt. Samen kiezen we het onderdeel waarmee je start.
Bespreek je project
Vrijblijvend · Antwoord binnen twee werkdagen · Jij beslist of we starten