Twee edities met dezelfde basis
Odoo bestaat in twee edities: Odoo Community en Odoo Enterprise. Odoo omschrijft Community zelf als open source en Enterprise als de versie onder licentie. Volgens Odoo is Community de kern waarop Enterprise gebouwd is, en kun je op elk moment van editie wisselen.
Ook technisch zie je die opbouw. De installatiedocumentatie van Odoo legt uit dat de broncode van de server in Community zit. Enterprise is een verzameling extra modules die bovenop die server draait. Wie Enterprise gebruikt, gebruikt dus ook de basis van Community.
Voor jou betekent dat: je kiest niet tussen twee totaal verschillende programma's. De vraag is of je de extra's van Enterprise nodig hebt en of de voorwaarden van een abonnement bij je passen.
Wat de licentie in de praktijk betekent
Community valt onder een open-sourcelicentie, de LGPL versie 3. Open source betekent hier dat de broncode publiek beschikbaar is: Odoo publiceert ze op GitHub. Wat die licentie precies toelaat en vraagt, staat in de licentietekst zelf. Lees die na als je de software wilt aanpassen of verder wilt verspreiden.
Enterprise valt onder de Odoo Enterprise Edition License. Daarin staat dat je de software alleen mag gebruiken met een geldig Enterprise-abonnement voor het juiste aantal gebruikers. De abonnementsovereenkomst voegt eraan toe dat de licentie vervalt wanneer het abonnement afloopt of stopt. Je moet dan ophouden met het gebruik van de Enterprise-software.
Enterprise is dus geen eenmalige aankoop, maar een lopend abonnement. Reken daarmee in je planning, ook voor de jaren na de start. Wat een abonnement voor jouw situatie kost, lees je op de prijspagina van Odoo of vraag je rechtstreeks na.
Upgrades: wie houdt je Odoo bij?
Odoo brengt geregeld nieuwe versies uit. Een upgrade brengt je databank, met al je gegevens, naar zo'n nieuwere versie. Volgens de upgradedocumentatie van Odoo zit het upgraden naar de meest recente versie bij Enterprise inbegrepen.
Die documentatie noemt ook wat buiten die dienst valt: het opkuisen van bestaande gegevens en instellingen, en modules van jezelf of van derden zonder onderhoudscontract. Een databank met eigen modules kan pas naar een nieuwe versie zodra die modules ook voor die versie klaar zijn. Elke eigen module vraagt dus aandacht bij elke upgrade, welke editie je ook kiest.
De upgradedocumentatie beschrijft die dienst vanuit Enterprise. Kies je voor Community, spreek dan vooraf af wie de upgrades uitvoert, wanneer en hoe je ze test.
Support van Odoo zelf
Bij een Enterprise-abonnement hoort support van Odoo. Volgens de abonnementsovereenkomst gaat die over fouten in de software (bugs) en over vragen bij de standaardfuncties. Ontwikkeling en maatwerk vallen er niet onder; daarvoor is een aparte afspraak nodig.
Werk je met Community, vraag dan vooraf na wie je helpt bij een fout of een vraag: iemand in je eigen bedrijf, of wie je installatie opzet en onderhoudt. Zet die afspraak op papier voor je start.
Waar draait je Odoo?
De abonnementsovereenkomst onderscheidt twee vormen. Op het cloudplatform van Odoo wordt de software door Odoo zelf gehost en beheerd, en werk je via het internet. Bij self-hosting draait de software op systemen die jij kiest, bijvoorbeeld een eigen server of een server bij een hostingbedrijf.
Eén punt uit de hostingdocumentatie is belangrijk als je maatwerk overweegt: Odoo Online, de cloudvariant van Odoo, is niet compatibel met niet-standaard apps. Heb je eigen modules of modules van derden nodig, dan bepaalt dat mee waar je Odoo kunt laten draaien.
Functies: vertrek van je eigen processen
Op de pagina met de edities toont Odoo een vergelijkingstabel per app, van "Accounting" en "CRM" tot "Project", "Timesheet", "Field Service" en "Studio". Welke app in welke editie zit, lees je het best rechtstreeks in die tabel, op het moment dat je beslist. Het aanbod kan per versie veranderen, en een vergelijking op een andere website loopt soms achter.
Begin daarom niet bij de lijst, maar bij je eigen werk. Schrijf op welke taken je in Odoo wilt opvolgen. Zet bij elke taak welke app daarvoor nodig is. Pas daarna kijk je in de tabel in welke editie die app zit. Zo vergelijk je wat jij nodig hebt, niet alles wat Odoo kan.
Een voorbeeld uit de praktijk van een kmo
Stel: een installatiebedrijf met vijftien mensen. Offertes maakt het in een tekstverwerker, de planning van de techniekers staat in Excel en de uren komen op papier binnen. Facturen maakt de administratie in een apart pakket.
Het bedrijf wil vier taken in Odoo samenbrengen: klanten en offertes, de planning, de uren per opdracht en de facturatie. De zaakvoerder zet die vier taken onder elkaar en noteert per taak de app die erbij hoort. Daarna zoekt de administratie in de vergelijkingstabel van Odoo op in welke editie elke app zit.
Daaruit volgen twee mogelijke uitkomsten. Zitten alle nodige apps in Community, dan weegt het bedrijf af of het de upgrades en de ondersteuning zelf wil regelen of uitbesteden. Zijn er apps nodig die alleen in Enterprise zitten, dan vergelijkt het bedrijf het abonnement met de andere mogelijkheden, zoals een eigen module of een aangepaste werkwijze. In beide gevallen test het met een paar echte opdrachten van de voorbije maand voor het beslist.
Dit voorbeeld is fictief. Het toont de redenering, geen resultaat.
Wat je op een rij zet voor je kiest
- Je processen: welke taken in Odoo moeten en welke apps daarbij horen.
- De editie per app: waar elke app volgens de vergelijkingstabel van Odoo zit, op de dag dat je kijkt.
- Maatwerk: of je eigen modules of modules van derden nodig hebt. Dat raakt aan de upgrades en aan de hosting.
- Upgrades en ondersteuning: wie de upgrades uitvoert en wie je helpt bij een fout.
- Hosting: in de cloud van Odoo of op een systeem dat je zelf kiest.
- Licentie: een lopend abonnement of een open-sourcelicentie, en wat dat voor je budget betekent.
Hoe ICT Oplossing hierbij helpt
ICT Oplossing werkt met Odoo Community, versie 19. Twijfel je tussen de twee edities, dan bekijken we samen hoe je vandaag werkt en zetten we per proces op een rij wat elke keuze voor jou betekent. Past Enterprise beter bij je situatie, dan zeggen we dat ook.
Meer over de aanpak lees je op de pagina Odoo-implementatie. Ontbreekt er in de standaardapps iets wat voor jouw werking echt telt, dan bekijken we of software op maat zinvol is.
Bronnen
Geraadpleegd op 22 oktober 2026: Odoo-edities, licenties, installatie vanaf de broncode, upgrades, hosting en de Odoo Enterprise Subscription Agreement.
